Tout travail mérite salaire. Que vous dirigiez une entreprise de restauration, une boutique en ligne ou que vous proposiez des services de conseil, le travail de votre entreprise doit être rémunéré. Pour s'assurer que les clients savent quand, comment et combien payer,
Tout commence avec une facture.
La facture est peut-être l'un des documents les plus importants pour votre entreprise. Il s'agit d'un document commercial remis à un client par un marchand (en l'occurrence, vous) qui indique le montant total dû pour des biens ou des services rendus. En d'autres termes, il s'agit d'un relevé qu'une entreprise envoie à un client pour se faire payer.
Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, une facture énumère les produits ou les services fournis par le vendeur, ainsi que les conditions de paiement et d'autres informations utiles pour le client. Pour de nombreuses entreprises, une facture fait aussi office de reçu pour l'acheteur. Sans cela, vous risquez de manquer ou d'oublier un paiement.
Lisez cet article pour en savoir plus sur les factures et pourquoi elles sont essentielles à la bonne gestion de votre entreprise.
Vous n'avez peut-être jamais eu besoin d'utiliser une facture pour recevoir vos paiements. Cependant, au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il se peut que cela change. Une facture vous permet de vous faire payer, mais elle est également la vitrine de votre entreprise. Votre facture révèle en effet certaines choses sur votre entreprise : où elle se trouve, quels sont les services que vous fournissez, à quoi elle ressemble. Elle dit à la face du monde que votre entreprise est bien établie, jusqu'au reçu final.
Envoyer des factures comporte plusieurs avantages :
Il existe de nombreux types de factures :
De même qu'il existe de nombreux types de factures, il existe aussi plusieurs formats de factures. Tous les formats sont valables, il s'agit de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Il peut être difficile de garder le fil de tout ce qui doit figurer sur une facture. Si vous ne savez pas par où commencer, utilisez cette liste des éléments les plus importants que chaque type de facture doit mentionner :
Conseil : l'utilisation d'un modèle de facture vous permet de vous assurer d'inclure tous les éléments nécessaires.
La facturation a généralement lieu après la livraison de l'article ou du service. Par exemple, si vous êtes une société de marketing chargée de créer un prospectus pour un événement, vous pouvez envoyer votre facture une fois le prospectus terminé. En revanche, si vous êtes un traiteur qui fournit de la nourriture pour un déjeuner, vous pouvez soit envoyer votre facture une fois le déjeuner terminé, soit facturer 50 % d'acompte immédiatement par le biais d'une facture intermédiaire, le solde étant dû à la fin de l'événement.
Pour les projets de grande envergure et les travaux qui peuvent prendre des jours, des semaines, voire plus, et/ou qui nécessitent des matériaux spécifiques, les entreprises demandent souvent un paiement partiel avant le début des travaux, le solde étant dû à la fin du chantier. Pour en savoir plus sur les modalités de facturation, consultez cette page.
Quant aux délais de paiement des factures, il s'agit d'une décision personnelle qui dépend de facteurs tels que votre secteur d'activité et votre flux de trésorerie. En général, le paiement après 30 jours est l'un des critères les plus courants, mais vous pouvez tout à fait choisir d'autres conditions pour votre entreprise.
Avant tout, offrez à vos clients un moyen de paiement facile, pour vous permettre de recevoir votre paiement plus rapidement. Par exemple, la facturation PayPal peut aider les entreprises à être payées rapidement. Selon une étude récente, 79 % des factures PayPal sont payées dans la journée qui suit l'envoi de la facture.1
Outre le fait qu'elles constituent un moyen pratique d'aider les entreprises à se faire payer, de nombreuses personnes choisissent d'émettre des factures à l'intention des consommateurs afin de conserver une trace précise de l'ensemble de leurs recettes et de leurs ventes. Les factures peuvent être utilisées par les travailleurs indépendants et les entreprises à des fins de tenue de registres.
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