Jak utworzyć i wysłać fakturę online?

We wrześniu 2023 r. wszystkim nowym użytkownikom fakturowania udostępniono nowe środowisko fakturowania. Tworzenie faktur jest teraz ponad dwa razy szybsze i obejmuje podgląd w czasie rzeczywistym, przewodnik użytkownika i możliwość łatwego dodawania wielu elementów, takich jak podatek i wysyłka.

Aby utworzyć fakturę, należy:

W aplikacji PayPal: 

1. Wybrać opcję Zażądaj.
2. Wybrać opcję Wyślij fakturę, aby odebrać płatność.
3. Wypełnić dane: komu wystawiana jest faktura i za co ta osoba płaci, a także dodać wszelkie uwagi i załączniki.
4. Przejrzeć fakturę i wybrać opcję Wyślij.

Na stronie internetowej:

1. Kliknąć przycisk Płać i odbieraj płatności.
2. Wybrać opcję Wyślij fakturę, aby odebrać płatność.
3. Wypełnić dane: komu wystawiana jest faktura i za co ta osoba płaci, a także dodać wszelkie uwagi i załączniki.
4. Przejrzeć fakturę i wybrać opcję Wyślij.

Jak udostępniać łącza do faktur?
Możesz też bezpośrednio udostępniać klientom łącza do faktur za pomocą poczty e-mail, wiadomości SMS lub komunikatorów. Aby ponownie udostępnić łącze, skopiuj je z listy faktur, klikając ikonę z trzema kropkami. Możesz też uzyskać łącze, otwierając szczegóły faktury.

Czy mogę zarządzać Fakturowaniem w systemie PayPal na telefonie komórkowym?
Można tworzyć faktury, wysyłać je i zarządzać nimi zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i na telefonach komórkowych. Można także wysyłać faktury i zarządzać nimi z dowolnego miejsca, korzystając z aplikacji PayPal Mobile. Aplikację można pobrać na telefon komórkowy z Apple Store lub Google Play.
Dowiedz się więcej

Czym są szybkie faktury?
Szybkie faktury umożliwiają łatwe wysyłanie profesjonalnie wyglądających żądań płatności na telefon komórkowy. Usprawnia to tworzenie faktur, dzięki czemu można szybko udostępnić łącze do faktury swojemu klientowi. Klient otrzyma również profesjonalną fakturę zawierającą domyślne dane firmy.

Jak działa funkcja faktur za wysyłkę przedmiotów?
Jeśli wysyłasz przedmioty lub chcesz, aby klient podał adres wysyłkowy, podczas tworzenia faktury zaznacz pole „Zamówienie wysyłkowe”. Następnie możesz dodać wszelkie koszty wysyłki. Gdy klient zapłaci, po wysłaniu zamówienia można będzie dodać informacje z systemu monitorowania przesyłek.

Jak zaplanować faktury cykliczne?
Faktury można ustawić tak, aby powtarzały się co tydzień, co miesiąc, co rok lub w niestandardowych odstępach czasu. Po rozpoczęciu cyklicznej serii faktur klient natychmiast otrzyma pierwszą fakturę. (Można również zaplanować rozpoczęcie serii cyklicznych w przyszłości). Kolejne faktury z tej serii będą wystawiane około godziny 7:00 w Twojej strefie czasowej zgodnie z ustawioną częstotliwością.

Czy mogę anulować serię faktur cyklicznych?
Można anulować pojedynczą fakturę w ramach serii cyklicznej lub całą serię faktur. Aby anulować fakturę, należy wybrać trzy kropki obok faktury na liście faktur. Można także anulować fakturę na stronie jej szczegółów. Podczas anulowania faktury w ramach serii cyklicznej zapytamy, czy anulować pojedynczą fakturę czy całą serię.

Jak wysyłać faktury za granicę?
Wysyłanie faktur za granicę nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi krokami. Można wysyłać faktury PayPal na dowolne adresy e-mail na świecie. Jeśli klient ma konto PayPal, wyświetlimy fakturę i e-powiadomienie e-mail w preferowanym języku. Jeśli klient nie ma konta PayPal, wyślemy fakturę i e-mail z powiadomieniem w języku ustawionym na Twoim koncie. Można także określić inny język, edytując dane kontaktowe klienta podczas tworzenia faktury. Opłaty mogą różnić się w zależności od kraju lub regionu.

Dowiedz się więcej o opłatach dla handlowców.