Czy mogę archiwizować, usuwać lub anulować faktury?
Aby lista faktur była łatwa w użyciu, można zarchiwizować każdą utworzoną, wysłaną lub udostępnioną fakturę. Można także archiwizować wszelkie zapłacone lub anulowane faktury. Można usunąć wersje robocze faktur, które już nie są potrzebne, na stronie szczegółów faktury lub na liście faktur.
Czy mogę anulować fakturę?
Po anulowaniu wysłanej lub udostępnionej faktury, klient nie będzie mógł jej opłacić.
Aby anulować fakturę na komputerze, należy znaleźć fakturę na liście faktur i kliknąć Więcej opcji po prawej stronie ekranu. Można wysłać klientowi wiadomość e-mail z powiadomieniem o anulowaniu faktury. Na urządzeniach przenośnych należy znaleźć fakturę na liście. Wybrać ikonę Więcej w szczegółach faktury i anulować ją.
Czy mogę rejestrować płatności dokonywane poza PayPal?
Jeśli klient płaci gotówką, czekiem lub inną metodą offline, można zarejestrować płatność na stronie szczegółów faktury. Można również zarejestrować częściową płatność offline, jeśli klient dokonał wpłaty lub zapłacił ratę.Zarejestrowane płatności są widoczne na stronie szczegółów faktury wraz z wszelkimi uwagami dotyczącymi płatności.
Czy mogę dodać uwagi lub notatki dla własnego użytku?
Aby dodać uwagę do faktury dla własnego użytku, należy kliknąć lub wybrać łącze Więcej opcji podczas tworzenia faktury. Tak można dodać notatkę, która nie będzie widoczna dla klienta. Jeśli już wysłano fakturę, można dodać notatkę na stronie szczegółów faktury.
Czy mogę wystawić klientom potwierdzenie?
Gdy klient zapłaci fakturę na PayPal, automatycznie otrzymuje potwierdzenie płatności. Jeśli klient chce otrzymać kolejną kopię faktury, możesz udostępnić łącze do opłaconej faktury lub utworzyć plik PDF do wysłania lub wydrukowania.
Jak pobrać faktury dla mojej firmy?
Aby pobrać pojedyncze lub wiele plików PDF na potrzeby faktur, należy najechać kursorem na co najmniej jedną fakturę na liście i zaznaczyć każdą z nich. Następnie należy wybrać opcję Pobierz z wyświetlonych działań.
Jak zintegrować fakturowanie PayPal z moją witryną internetową?
Dzięki jednej integracji można połączyć fakturowanie PayPal bezpośrednio z systemem zarządzania zamówieniami lub witryną internetową. Potrzebne będą poświadczenia API, aby połączyć konto PayPal ze swoją platformą i móc zintegrować fakturowanie PayPal z witryną.