Làm cách nào để thiết lập thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn?

Thông tin doanh nghiệp của bạn xuất hiện ở đầu hóa đơn và bảng giá ước tính của bạn. Bạn có thể hiển thị logo, tên doanh nghiệp*, địa chỉ doanh nghiệp, trang web và các thông tin liên hệ khác. Để thêm địa chỉ, email hoặc số điện thoại mới vào hóa đơn, bạn cần cập nhật cài đặt hồ sơ PayPal của mình. Sau khi bạn thêm thông tin liên hệ này vào tài khoản PayPal, hãy quay lại trang Lập hóa đơn bằng PayPal để cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hóa đơn.
Thiết lập thông tin doanh nghiệp của bạn.
 
* Đối với chủ tài khoản cá nhân, họ và tên của bạn sẽ được sử dụng làm tên doanh nghiệp của bạn.

Tôi có thể thêm logo được cá nhân hóa vào hóa đơn không?
Bạn có thể thêm logo vào hóa đơn trong phần cài đặt thông tin doanh nghiệp hoặc khi tạo hóa đơn. Bạn có thể thêm bất kỳ tệp PNG, GIF, BMP hoặc JPG nào, có kích thước tối đa 1 MB. Chúng tôi sẽ thay đổi kích thước logo để vừa với kích thước 250 (R) x 90 (C).

Tôi có thể tạo mẫu hóa đơn không?

Lập hóa đơn bằng PayPal cung cấp các mẫu được thiết kế cho cả doanh nghiệp dịch vụ và bán hàng. Để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy tạo các mẫu của riêng bạn với chi tiết mục tùy chỉnh, điều khoản và điều kiện, ghi chú, thông tin doanh nghiệp và các tùy chọn khác.
Tạo các mẫu mới trong cài đặt Lập hóa đơn. Bạn cũng có thể lưu mẫu mới từ hóa đơn mới được tạo. Trên máy tính để bàn, vui lòng bấm vào mũi tên xuống trên nút Gửi để lưu hóa đơn làm mẫu mới.

Tôi có thể lưu các mục tùy chỉnh để sau này sử dụng không?

Bạn có thể lưu các mục này bằng cách thêm chúng vào phần Mục trong cài đặt Lập hóa đơn. Bạn có thể sử dụng chúng bất cứ lúc nào cho các hóa đơn sau này.

Làm cách nào để thêm thuế vào hóa đơn?

Để lưu các loại thuế thường sử dụng (như thuế tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc thuế hàng hóa và dịch vụ (GST)) cho các hóa đơn trong tương lai, hãy thêm các loại thuế này vào phần Thuế trong cài đặt Lập hóa đơn.

Tôi có thể thêm Điều khoản và điều kiện của mình vào hóa đơn không?

Khi tạo hóa đơn trên máy tính để bàn, vui lòng nhấp vào Thêm điều khoản và điều kiện ở phần “Thông báo cho khách hàng” để bao gồm các điều khoản cụ thể mà khách hàng cần biết. Trên thiết bị di động, vui lòng bấm vào Xem thêm tùy chọn để thêm điều khoản và điều kiện.

Bạn có thể sử dụng hộp văn bản này để bao gồm thông tin bắt buộc về mặt pháp lý cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: thông tin thuế cho khách hàng, điều khoản thanh toán, số VAT hoặc bất kỳ yêu cầu pháp lý nào khác. Xin lưu ý rằng PayPal không tuyên bố hoặc bảo đảm rằng Hóa đơn PayPal đáp ứng các yêu cầu pháp lý hoặc yêu cầu theo quy định tại địa phương tại thị trường của bạn. Bạn có trách nhiệm bao gồm tất cả thông tin cần thiết trong Hóa đơn của mình.