Kan jeg arkivere, slette eller annullere en faktura?
Du kan arkivere alle fakturaer du oppretter, sender eller deler, så du får enklere tilgang til fakturalisten senere. Du kan også arkivere eventuelle betalte eller annullerte fakturaer. Du kan slette fakturautkast du ikke lenger trenger, på siden Fakturadetaljer eller i fakturalisten.
Kan jeg annullere en faktura?
Når du annullerer en sendt eller delt faktura, kan ikke kunden betale den.
Stasjonære datamaskiner: Hvis du vil annullere en faktura, går du til fakturaen i fakturalisten. Deretter klikker du på ikonet med flere alternativer til høyre på skjermen. Du kan sende kunden en e-postvarsling om annulleringen av fakturaen. Mobiltelefoner: Gå til fakturaen i fakturalisten. Trykk på Mer-ikonet i fakturadetaljene og annuller fakturaen.
Kan jeg registrere betalinger som utføres utenfor PayPal?
Hvis kunden betaler med kontanter, sjekk eller en annen frakoblet metode, kan du registrere betalingen fra siden Fakturadetaljer. Du kan også registrere en frakoblet delbetaling hvis kunden har foretatt et innskudd eller betalt et avdrag.
Registrerte betalinger vises under Aktivitet på siden Fakturadetaljer, sammen med eventuelle merknader du har lagt inn om betalingene.
Kan jeg legge til merknader eller notater for senere bruk?
Hvis du vil legge til en merknad i fakturaen til egen bruk, klikker eller trykker du på lenken Flere alternativer mens du oppretter en faktura. Legg til et notat som kunden ikke kan se. Hvis du allerede har sendt fakturaen, kan du legge til et notat på siden Fakturadetaljer.
Kan jeg gi kundene mine kvitteringer?
Når kunden betaler en PayPal-faktura, mottar de automatisk en kvittering for betalingen. Hvis kunden ønsker en ny kopi av fakturaen, kan du dele en lenke til den betalte fakturaen eller opprette en PDF-fil som kan sendes eller skrives ut.
Hvordan laster jeg ned fakturaer for å lagre dem i virksomhetens arkiver?
Hvis du vil laste ned én eller flere fakturaer i PDF-format, holder du markøren over én eller flere fakturaer i listen og merker av i hver boks. Deretter velger du Last ned fra tilgjengelige handlinger.
Hvordan integrerer jeg PayPal-fakturaer på nettstedet mitt?
Med én integrering kan du koble PayPal-fakturering direkte til ordrebehandlingssystemet eller nettstedet ditt. Du trenger API-legitimasjon for å koble PayPal-kontoen til plattformen så du kan integrere PayPal-fakturering på nettstedet ditt.