Perché devo compilare un certificato di stato di cittadino straniero (CFS)?

Le società di elaborazione pagamenti come PayPal sono tenute a presentare dichiarazioni informative annuali (moduli 1099-K) presso l'Ufficio delle entrate statunitense (IRS) per ciascun titolare di conto o beneficiario che riceve pagamenti per la vendita di beni e servizi al di sopra della soglia per la dichiarazione fiscale in un anno solare (5.000 USD per il 2024, 2.500 USD per il 2025 e $600 USD per il 2026 e oltre) ed è considerato residente fiscale negli Stati Uniti. I non residenti negli Stati Uniti ai fini fiscali generalmente non sono soggetti a tale dichiarazione.

Conti CFS non statunitensi (per conti al di fuori degli Stati Uniti e non presso PayPal Inc.):

per ottemperare agli obblighi di dichiarazione dell'IRS, richiediamo ai titolari di conti PayPal o ai beneficiari con indizi USA (ad esempio, un indirizzo statunitense, un conto bancario statunitense o altra persona statunitense) che si avvicinano alla soglia per la dichiarazione fiscale applicabile di confermare il proprio stato ai fini fiscali statunitensi compilando un certificato di stato di cittadino straniero (CFS) o fornendoci il proprio codice identificativo fiscale statunitense (TIN).

Raccogliamo il certificato CFS anziché il modulo W-8BEN IRS o il modulo W-8BEN-E riguardanti i conti non statunitensi per aiutare a stabilire lo stato di residenza fiscale non statunitense di un titolare del conto o di un beneficiario. Il certificato di stato di cittadino straniero è generalmente valido per tre anni. Prima della scadenza, contattiamo tempestivamente i titolari di conti o i beneficiari tramite email e notifiche sul conto nel caso in cui serva un nuovo certificato di stato di cittadino straniero.

Se il titolare di un conto o beneficiario non certifica il proprio status fiscale, potrebbe riscontrare ritardi nell'elaborazione dei pagamenti ricevuti per la vendita di beni e servizi e potrebbe essere soggetto alla detrazione della ritenuta alla fonte a titolo d'imposta (24%).

Conti CFS statunitensi (per conti negli Stati Uniti tramite PayPal Inc.):

per adempiere ai nostri obblighi di segnalazione nei confronti dell'IRS, richiediamo ai titolari di conti PayPal o ai beneficiari negli Stati Uniti che si avvicinano alla soglia per la dichiarazione fiscale applicabile di confermare il proprio status fiscale negli Stati Uniti compilando il modulo W-8BEN, W-8ECI o W-8BEN-E o fornendoci il loro codice identificativo fiscale statunitense (TIN).

Raccogliamo i moduli W-8BEN, W-8ECI, o W-8BEN-E per i conti statunitensi al fine di aiutare a stabilire lo stato di residenza fiscale non statunitense di un titolare del conto o beneficiario. Il modulo W-8 è generalmente valido per tre anni. Prima della scadenza, contattiamo tempestivamente i titolari di conti o i beneficiari tramite email e notifiche sul conto nel caso in cui serva un nuovo modulo W-8.

Se il titolare di un conto o beneficiario non certifica il proprio status fiscale, potrebbe riscontrare ritardi nell'elaborazione dei pagamenti ricevuti per la vendita di beni e servizi e potrebbe essere soggetto alla detrazione della ritenuta alla fonte a titolo d'imposta (24%).

Ecco come comunicare il tuo stato di contribuente:

Laddove applicabile, riceverai una notifica tramite email e un avviso per accedere al pannello di controllo "Conferma il tuo stato di contribuente statunitense" e rispondere a eventuali domande relative al tuo status fiscale.

1. Quando richiesto, accedi al tuo conto PayPal.
2. Clicca l'icona delle notifiche.
3. Segui le istruzioni fornite.  

Leggi e controlla la certificazione prima di sottoscriverla mediante firma elettronica o autografa. Le false dichiarazioni possono essere soggette a sanzioni ai sensi della legge applicabile. Se hai domande o dubbi in merito al modulo, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale.

Se non riesci a completare la procedura di certificazione quando richiesto o se desideri completarla preventivamente: 

Conti CFS non statunitensi:

completa il certificato di stato di cittadino straniero compilando il modulo per le persone fisiche o il modulo per le persone giuridiche.

Conti CFS statunitensi:

certifica il tuo status di cittadino straniero compilando il modulo W-8BEN o W-8ECI per le persone fisiche o il modulo W-8BEN-E o W-8ECI per le persone giuridiche.

Carica il modulo compilato nella sezione "Notifiche" del tuo conto PayPal. Una volta caricato il modulo, lo esamineremo e ti contatteremo se saranno necessarie ulteriori azioni per ripristinare l'accesso completo al tuo conto PayPal. Se non riesci a eseguire questa procedura, accedi al tuo conto PayPal e clicca il link "Aiuto" nella parte superiore destra di qualsiasi pagina PayPal.

Puoi trovare ulteriori informazioni relative alle imposte nella pagina del modulo PayPal 1099-K.