Kan jeg oprette estimater til mine kunder?

Send professionelle estimater for at give dine kunder den forventede pris for og beskrivelse af dine varer eller tjenester. PayPal-estimater gør det nemt for dine kunder at godkende eller anmode om ændringer.

At oprette estimater minder meget om at oprette fakturaer. På samme måde som med fakturaer kan du tilføje dit logo, gemme varebeskrivelser, arbejde fra skabeloner og tilpasse estimatnummeret. Du kan gemme estimater som skabeloner til fremtidige fakturaer og estimater.

Hvad sker der, når jeg har sendt et estimat?

Når du sender et estimat via PayPal, modtager kunden en e-mail med besked om estimatet, som giver vedkommende mulighed for at få vist estimatoplysningerne. Kunden vil kunne acceptere estimatet eller anmode om ændringer.
Når en kunde accepterer et estimat, får du besked om det via e-mail. Du kan omdanne estimatet til en faktura.

Hvis kunden anmoder om ændringer, giver vi dig besked i en e-mail. Kunden kan medtage en bemærkning om disse ændringer. Når du opdaterer estimatet, vil kunden modtage en e-mail med besked om, at vedkommende skal gennemgå og acceptere dine ændringer.

Hvis det er nødvendigt, kan du altid annullere dit estimat. Når du annullerer et estimat, vil kunden få besked om annulleringen via e-mail.

Kan jeg opdatere et estimat, som kunden allerede har accepteret?

Hvis du opdaterer oplysningerne i et estimat, efter at kunden har accepteret det, vil estimatstatussen vende tilbage til Sendt.

Dette sikrer, at kunden kender til opdateringerne og accepterer dine ændringer.

Kan jeg omdanne estimater til fakturaer?

Du kan til enhver tid omdanne dit estimat til en faktura. Kunden behøver ikke at acceptere estimatet via PayPal, før du kan omregne det til en faktura.

Når du omdanner et estimat, overføres alle oplysninger, inklusive kundens e-mailadresse, varebeskrivelser, rabatter, vilkår osv., automatisk til fakturaudkastet. Det samme gælder for alle de betalingsmuligheder, du har valgt, f.eks. delvise betalinger eller drikkepenge. Du kan redigere og få vist denne faktura, før du sender den til kunden.

Gælder PayPals vilkår og betingelser for estimater?

PayPal-estimater er et praktisk værktøj, som gør det nemmere for dig at kommunikere med dine kunder. Alle estimater og opdateringer foregår mellem dig og din kunde, og PayPal er ikke en part i dem. Du er eneansvarlig for de oplysninger, du har angivet, uanset om de er bindende eller ej, og for enhver aftale, du når frem til med dine kunder. Du tager det fulde ansvar for din brug af PayPal-estimater.