Comment puis-je configurer les informations sur mon entreprise sur la facture ?
Les informations sur votre entreprise figurent en haut de vos factures et de vos estimations. Vous pouvez afficher votre logo, votre raison sociale*, l'adresse de votre entreprise, votre site Web et d'autres coordonnées. Pour ajouter une nouvelle adresse, une nouvelle adresse de courriel ou un nouveau numéro de téléphone à vos factures, vous devrez mettre à jour les paramètres de votre profil PayPal. Après avoir ajouté ces coordonnées à votre compte PayPal, retournez à la Facturation PayPal pour mettre à jour les informations sur votre entreprise sur vos factures.
Configurez les informations sur votre entreprise.
* Pour les titulaires de compte personnel, votre prénom et votre nom seront utilisés comme raison sociale.
Puis-je ajouter un logo personnalisé à ma facture ?
Vous pouvez ajouter un logo à vos factures dans les paramètres d'informations sur votre entreprise ou lorsque vous créez une facture. Vous pouvez ajouter n'importe quel fichier PNG, GIF, BMP ou JPG, jusqu'à une taille de 1 Mo. Nous ajusterons les dimensions de votre logo à 250 (largeur) x 90 (hauteur).
Puis-je créer des modèles de facture ?
La Facturation PayPal comporte des modèles conçus aussi bien pour les entreprises fournissant des biens que des services. Pour économiser temps et efforts, créez vos propres modèles comprenant des détails personnalisés sur les objets, des conditions générales, des remarques, des informations sur votre entreprise et d'autres options.
Créez de nouveaux modèles dans vos Paramètres de facturation. Vous pouvez également enregistrer un nouveau modèle à partir d'une facture récemment créée. Sur le site complet, cliquez sur la flèche pointant vers le bas du bouton Envoyer pour enregistrer une facture en tant que nouveau modèle.
Puis-je enregistrer des objets personnalisés pour une utilisation ultérieure ?
Vous pouvez enregistrer des objets en les ajoutant à la section Objets de vos paramètres de facturation. Vous pouvez les utiliser à tout moment lors de la création de vos futures factures.
Comment puis-je ajouter des taxes à mes factures ?
Pour enregistrer les taxes couramment utilisées (comme la taxe de vente, la TVA ou la TPS) à vos futures factures, ajoutez-les à la section Taxes de vos paramètres de facturation.
Puis-je ajouter mes Conditions générales à une facture ?
Lorsque vous créez une facture sur le site complet, cliquez sur Ajouter des conditions générales sous Message au client, pour inclure les conditions spécifiques que votre client doit connaître. Sur le site mobile, appuyez sur Afficher plus d'options pour ajouter vos conditions générales.
Vous pouvez utiliser cette zone de texte pour inclure les informations requises par la loi concernant votre entreprise. Par exemple, des informations fiscales pour les clients, des conditions de paiement, un numéro de TVA ou toute autre exigence légale. PayPal ne déclare pas et ne garantit pas que les factures PayPal répondent aux exigences légales ou réglementaires locales de votre marché. Il est de votre responsabilité d'inclure toutes les informations requises sur vos factures.